С 1 марта медорганизации обязаны подтвердить уничтожение персданных документально (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179). Если медорганизация не работает с автоматизированными системами (МИС), то уничтожение данных подтверждаются актом.
Если РКН не получит верный акт и обнаружит факт частичного или полного распространения в интернете баз данных пациентов, то обеспечит клинике внеплановые проверки до конца 2023 года.
Важно!
В МИС Клиника Онлайн есть возможность удалить данные пациента и зафиксировать факт печатью, либо сохранением в PDF. Это существенно сократит временные затраты на обработку заявлений на уничтожение персданных.
Собрали памятку по обработке персданных, какие данные должен содержать акт.
Ранее уничтожение данных не было регламентировано.
✓ Наименование или ФИО и адрес оператора.
✓ Наименование или ФИО, адрес лица, который осуществляет обработку персданных субъекта персданных по поручению оператора (если такую обработку поручили).
✓ ФИО субъекта или иная информация, которая относится к определенному физическому лицу, чьи персданные уничтожили.
✓ ФИО должность лиц, которые уничтожили персданные, а также их подпись.
✓ Перечень категорий персданных субъекта, которые уничтожили.
✓ Наименование уничтоженного материального носителя, который содержал данные, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя.
✓ Наименование информационной системы, из которой стерли персданные субъекта.
✓ Способ уничтожения.
✓ Причина уничтожения.
✓ Дата уничтожения.
✓ ФИО субъекта или иная информация, которая относится к определенному физическому лицу, чьи персданные уничтожили.
✓ Перечень категорий уничтоженных персданных субъекта.
✓ Наименование информационной системы, из которой стерли персданные субъекта.
✓ Причина уничтожения.
✓ Дата уничтожения.
✓ Если в выгрузке из журнала невозможно указать часть сведений, их обязательно указывают в акте об уничтожении.
Если в клинике данные обрабатывают с помощью электронных систем, то, помимо акта, необходима выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе.
Обратите внимание!
Вы можете выгрузить корректный факт удаления персданных из журнала действий МИС Клиника Онлайн, чтобы собрать верный акт для Роскомнадзора.
Акт и журнал хранят в течение трех лет с момента уничтожения персданных.
Данные из МИС Клиника Онлайн хранятся без удаления на лицензированных ФСТЭК и ФСБ серверах, что гарантирует надежную сохранность актов и журналов.
Если загрузить акт в МИС, то большинство данных будут подтянуты автоматически из карточки пациента и статичных значений. Вам потребуется гораздо меньше времени для ручного заполнения.
Скачать: Образец акта об уничтожении персональных данных
Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа к программе!
Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения.
Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.
