Протестируйте современную МИС Клиника Онлайн
Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа к программе!
Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения.
Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.
Собрали информацию в материале по новым правилам Роструда по использованию электронной подписи. Разобрали, какой вид подписи использовать в зависимости от вида документа, информсистемы и подписанта
Медицинские организации должны использовать УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) в информсистемах. Если законом предусмотрено, то в некоторых случаях – УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписью).
Работнику можно пользоваться УКЭП и УНЭП, созданной на момент трудоустройства, а также в отдельных случаях, если предусмотрено законом, – ПЭП (простую электронную подпись).
Эти документы нельзя создавать в электронной форме
-
Трудовые книжки. Для них есть отдельные утвержденные правила.
-
Приказ об увольнении работника.
-
Документы, подтверждающие прохождение инструктажа по охране труда.
-
Акты о несчастных случаях на производстве.
Для подписания кадровых документов УНЭП, работник и работодатель должны заключить соглашение о порядке использования подписи.
В порядке должно быть установлено, что документы, подписанные УНЭП, равнозначны бумажным кадровым.
Добавьте в соглашение порядок проверки действительности УНЭП.
ПЭП используйте, если установили правила определения личности по такой подписи и смогли соблюсти требования конфиденциальности ключа.
Правила устанавливаются в доп соглашении к трудовому договору и в локальном нормативном акте об ЭКД.
Собрали памятку по использованию типов электронных подписей, которую можете скачать и применить в работе.