Росздравнадзор выпустил разъяснение для медорганизаций по соблюдению лицензионных требований к клиникам (руководство Росздравнадзора от 21.11.2023 №б/н). Кроме того, в руководстве даны конкретные рекомендации по принятию необходимых мер для их исправления.


Требования касаются помещений клиники, сотрудников, наличия лицензий и взаимодействий с госистемами. Функционал  SQNS (ex МИС Клиника Онлайн) поможет в передаче данных в ЕГИСЗ 


Ошибки медорганизаций


 Клиники не вносят данные в обязательные регистры 


Росздравнадзор находит ошибки при проверках клиник, когда проверяет работу с обязательными регистрами — ФРМР и ФРМО

Кроме этого, в Росздравнадзор рекомендует руководству клиники проводить самостоятельную оценку соблюдения требований и устранять нарушения в организации.


Чек-лист. Какие данные передавать в ФРМО и ФРМР.docx

В SQNS (ex МИС Клиника Онлайн) есть инструмент обмена данными с ЕГИСЗ. Программа позволяет автоматически передавать данные ФРМР и ФРМО в ЕГИСЗ, что экономит время и клиника не получит штраф.

С 1 апреля Минздрав начинает закрывать на год клиники которые не передают данные через ЕГИСЗ 


 


Также клинике необходимо на уровне руководителя дополнительно утвердить в должностных инструкциях заведующих подразделениями и каждого сотрудника об ответственности за своевременное прохождение аккредитации.


Что такое ФРМО 


ФРМО - Федеральный реестр медицинских организаций

Он содержит информацию о клинике, медицинских центрах. Без включения в ФРМО, клиника не может получить лицензию на медицинскую деятельность и вносить своих сотрудников в ФРМР.


Для регистрации в ФРМО необходимо предоставить следующую информацию:

  • Полное и сокращенное наименование организации;

  • Вид деятельности учреждения;

  • Учредитель организации;

  • Профиль деятельности;

  • Уровень организации;

  • ИНН, ОГРН, КПП;

  • Субъект РФ.


►  Образец уведомления о прохождении аккредитации.docx

Образцы формулировок для должностной инструкции


Руководство клиники может осуществлять контроль данных об аккредитации и трудоустройстве сотрудников на трех уровнях.


Первый уровень:

Отдел управления персоналом

  • Специалисты по кадрам проверяют наличие аккредитации при трудоустройстве.

  • Информация об аккредитации заносится в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников).


Второй и третий уровни:

Контроль на уровне заведующего отделением:

  • Заведующий видит информацию по своему отделению.

  • Сотрудники распределены по срокам окончания аккредитации: в следующем году, в текущем году, через шесть месяцев, через три месяца, с истекшим сроком.


Контроль на уровне сотрудников:

  • Сотрудники получают индивидуальное напоминание за шесть месяцев до окончания срока действия аккредитации.

  • За три месяца до срока окончания отдел кадров направляет уведомление под подпись.

  • При отсутствии аккредитации оформляется отстранение сотрудника.



Неочевидные нарушения в правилах аренды


Чтобы своевременно корректировать информацию об аренде помещения для клиники, необходимо поставить отметку о фактической регистрации договора аренды или изменений в нем, уведомив Росреестр. 


 ► Алгоритм внутреннего учета и регистрации договоров аренды в Росреестре.docx

Основные ошибки которы могу привести к закрытию клиники 

  • отсутствует помещение для осуществления работ (услуг), разрешенных лицензией;

  • истек срок аренды (безвозмездного пользования) недвижимым имуществом;

  • передача недвижимого имущества осуществлена без согласования с собственником данного имущества;

  • договор аренды, заключенный на срок более 1 года, не зарегистрирован в Росреестре.


Какие формулировки нужно включить в договор, чтобы он не вызывал вопросов у лицензирующих органов?


  • Определить целевое назначение помещения.

Цель использования помещения – осуществление медицинской деятельности, размещение медицинской организации.

  • Адрес объекта должен точно совпадать с выпиской из Росреестра.

Закажите выписку и проверьте, чтобы адрес совпал слово в слово с указанным в аренде.

  • Срок договора.

Срок аренды может быть любым, но если он превышает 11 месяцев договор аренды должен быть зарегистрирован в Росреестре.

  • Как быть с субарендой?

Если вы снимаете помещение для клиники в субаренду, Вам необходимо получить письменное согласие арендодателя (собственника) на сдачу помещения арендатором в субаренду, а также сопоставить сроки аренды и субаренды, чтобы последний не превышал первого


За нарушения правил аренды помещений клинику могут оштрафовать на сумму от 100 до 200 тыс. рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ч. 4 ст. 14.1 КоАП)


Итог: Как обезопасить клинику от штрафов 


  • Оформляйте всех сотрудников клиники через ФРМР;

  • Составляйте график дополнительного обучения специалистов;

  • Руководству клиники необходимо проводить внутренние плановые и целевые проверки качества и безопасности работы;

  • Указывайте правильную дату заключение договора аренды;

  • Договор аренды, заключенный на срок более 1 года, должен быть зарегистрирован в Росреестре.


Как SQNS упрощает работу с передачей данных 


В SQNS есть встроенный редактор документов, который позволит Вам добавить любой формат и текст и настроить все необходимые поля для автоматической подстановки (Например: ФИО, законный представитель, дата рождения и т.д.)

Также SQNS предлагает как стандартные, так и расширенные настройки прав доступа для сотрудников. В системе вы сможете назначить ответственного, который будет работать с документами и следить за из актуальностью.


 


Скачайте новые формы уведомлений, утвержденные Минздравом:


Алгоритм внутреннего учета и регистрации договоров аренды в Росреестре.docx

Образец уведомления о прохождении аккредитации.docx

Образцы формулировок для должностной инструкции.docx

 Чек-лист. Какие данные передавать в ФРМО и ФРМР.docx




Протестируйте современную программу SQNS

Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа к программе!

Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения. 

Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.