Протестируйте современную программу SQNS
Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа к программе!
Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения.
Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.
Росздравнадзор выпустил разъяснение для медорганизаций по соблюдению лицензионных требований к клиникам (руководство Росздравнадзора от 21.11.2023 №б/н). Кроме того, в руководстве даны конкретные рекомендации по принятию необходимых мер для их исправления.
Требования касаются помещений клиники, сотрудников, наличия лицензий и взаимодействий с госистемами. Функционал SQNS (ex МИС Клиника Онлайн) поможет в передаче данных в ЕГИСЗ
Клиники не вносят данные в обязательные регистры
Росздравнадзор находит ошибки при проверках клиник, когда проверяет работу с обязательными регистрами — ФРМР и ФРМО.
Кроме этого, в Росздравнадзор рекомендует руководству клиники проводить самостоятельную оценку соблюдения требований и устранять нарушения в организации.
► Чек-лист. Какие данные передавать в ФРМО и ФРМР.docx
В SQNS (ex МИС Клиника Онлайн) есть инструмент обмена данными с ЕГИСЗ. Программа позволяет автоматически передавать данные ФРМР и ФРМО в ЕГИСЗ, что экономит время и клиника не получит штраф.
С 1 апреля Минздрав начинает закрывать на год клиники которые не передают данные через ЕГИСЗ
Также клинике необходимо на уровне руководителя дополнительно утвердить в должностных инструкциях заведующих подразделениями и каждого сотрудника об ответственности за своевременное прохождение аккредитации.
Что такое ФРМО
ФРМО - Федеральный реестр медицинских организаций
Он содержит информацию о клинике, медицинских центрах. Без включения в ФРМО, клиника не может получить лицензию на медицинскую деятельность и вносить своих сотрудников в ФРМР.
Для регистрации в ФРМО необходимо предоставить следующую информацию:
Полное и сокращенное наименование организации;
Вид деятельности учреждения;
Учредитель организации;
Профиль деятельности;
Уровень организации;
ИНН, ОГРН, КПП;
Субъект РФ.
► Образец уведомления о прохождении аккредитации.docx
Образцы формулировок для должностной инструкции
Руководство клиники может осуществлять контроль данных об аккредитации и трудоустройстве сотрудников на трех уровнях.
Первый уровень:
Отдел управления персоналом
Специалисты по кадрам проверяют наличие аккредитации при трудоустройстве.
Информация об аккредитации заносится в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников).
Второй и третий уровни:
Контроль на уровне заведующего отделением:
Заведующий видит информацию по своему отделению.
Сотрудники распределены по срокам окончания аккредитации: в следующем году, в текущем году, через шесть месяцев, через три месяца, с истекшим сроком.
Контроль на уровне сотрудников:
Сотрудники получают индивидуальное напоминание за шесть месяцев до окончания срока действия аккредитации.
За три месяца до срока окончания отдел кадров направляет уведомление под подпись.
При отсутствии аккредитации оформляется отстранение сотрудника.
Чтобы своевременно корректировать информацию об аренде помещения для клиники, необходимо поставить отметку о фактической регистрации договора аренды или изменений в нем, уведомив Росреестр.
► Алгоритм внутреннего учета и регистрации договоров аренды в Росреестре.docx
Основные ошибки которы могу привести к закрытию клиники
отсутствует помещение для осуществления работ (услуг), разрешенных лицензией;
истек срок аренды (безвозмездного пользования) недвижимым имуществом;
передача недвижимого имущества осуществлена без согласования с собственником данного имущества;
договор аренды, заключенный на срок более 1 года, не зарегистрирован в Росреестре.
Определить целевое назначение помещения.
Цель использования помещения – осуществление медицинской деятельности, размещение медицинской организации.
Адрес объекта должен точно совпадать с выпиской из Росреестра.
Закажите выписку и проверьте, чтобы адрес совпал слово в слово с указанным в аренде.
Срок договора.
Срок аренды может быть любым, но если он превышает 11 месяцев договор аренды должен быть зарегистрирован в Росреестре.
Как быть с субарендой?
Если вы снимаете помещение для клиники в субаренду, Вам необходимо получить письменное согласие арендодателя (собственника) на сдачу помещения арендатором в субаренду, а также сопоставить сроки аренды и субаренды, чтобы последний не превышал первого
За нарушения правил аренды помещений клинику могут оштрафовать на сумму от 100 до 200 тыс. рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ч. 4 ст. 14.1 КоАП)
Оформляйте всех сотрудников клиники через ФРМР;
Составляйте график дополнительного обучения специалистов;
Руководству клиники необходимо проводить внутренние плановые и целевые проверки качества и безопасности работы;
Указывайте правильную дату заключение договора аренды;
Договор аренды, заключенный на срок более 1 года, должен быть зарегистрирован в Росреестре.
В SQNS есть встроенный редактор документов, который позволит Вам добавить любой формат и текст и настроить все необходимые поля для автоматической подстановки (Например: ФИО, законный представитель, дата рождения и т.д.)
Также SQNS предлагает как стандартные, так и расширенные настройки прав доступа для сотрудников. В системе вы сможете назначить ответственного, который будет работать с документами и следить за из актуальностью.
Скачайте новые формы уведомлений, утвержденные Минздравом:
► Алгоритм внутреннего учета и регистрации договоров аренды в Росреестре.docx
► Образец уведомления о прохождении аккредитации.docx
► Образцы формулировок для должностной инструкции.docx
► Чек-лист. Какие данные передавать в ФРМО и ФРМР.docx
Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа к программе!
Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения.
Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.