Отчет по услугам ДМС содержит консолидированную информацию по услугам ДМС (данные по страховой компании, пациенту, услуге и врачу) по компаниям за период времени.

Для формирования отчёта по услугам ДМС необходимо выполнить следующие шаги

Шаг 1. Заведение страховых компаний.

Занесите все страховые компании в справочник “Страховые компании” в разделе “Продажи”, где для каждой страховой компании отражаются следующие данные:

• Название

• Телефон

• Контактное лицо

• Пациентов обслуживается (количество пациентов, застрахованных в страховой компании)

• Услуг застраховано (общее количество добавленных услуг у страховой компании)

По любой колонке таблицы можно отсортировать.

В фильтре по названию или контактному лицу можно делать поиск по части названия.

Для того чтобы добавить страховую компанию, нажмите на кнопку “+Новая страховая компания”

На открывшейся странице “Новая страховая компания” на вкладке “Общая информация” заполните следующие данные:

• Название

• Контактное лицо

• Телефон

• E-mail

После этого нажмите на кнопку “Сохранить” и страховая компания появится в списке.

Шаг 2. Заведение услуг

Теперь необходимо добавить данную страховую компанию и задать код услуге в карточке услуги.

Переходим на блок "Продажи" - "Услуги", выбираем нужную услугу и нажмите на псевдо-ссылку “Добавить страховую компанию”

Добавьте страховую компанию, нажав на кнопку “+Добавить страховую компанию” или выбрав ее из выпадающего списка страховых компаний, затем задайте для нее код страховой услуги и ее стоимость. 

После этого нажмите на кнопку “Сохранить”

К услуге можно добавить несколько страховых компаний, цен и соответствующих кодов.

Теперь добавленные услуги для страховой компании можно посмотреть на второй вкладке “Услуги страховой компании” в справочнике “Страховые компании” в разделе “Продажи”, где для каждой услуги выводятся следующие данные:

• Код услуги в данной страховой компании

• Наименование услуги

• Цена услуги

Шаг 3. Заполнение номера полиса и срока его действия, а также выбор страховой компании в карточке пациента

Теперь нужно заполнить номер полиса ДМС и срок его действия, а также выбрать страховую компанию из списка в карточке пациента и нажать на кнопку “Сохранить”

Для этого переходим в блок "Продажи" - "Пациенты" и заходим в карточку пациента

Шаг 4. Заполнение стоимости услуги в визите

Если у пациента есть не просроченный полис ДМС и страховая компания, к которой прикреплен данный пациент, покрывает страховкой оказанную в визите услугу, то в визите появляется отметка СК (страховая компания) рядом с ценой. 

Если в визите указан клиент страховой компании, и заказываемая услуга покрывается страховой компанией, то в цене выводится цена страховой компании. 

Её можно поменять на цену по умолчанию (в этом случае услуга не попадёт в реестр страховой компании). 

Для этого нажмите на псевдо-ссылку с ценой в строке услуги и в открывшемся попапе выберите цену по умолчанию. В этом случае обозначение СК пропадёт, и появится стрелочка, по нажатию на которую открывается окно, в котором можно снова выбрать цену страховой компании и появится отметка СК.

Шаг 5. Формирование отчета по услугам ДМС

Для этого зайдите в раздел “Продажи” и в подразделе отчетов выберите “Отчет ДМС”. Откроется следующая страница:

При составлении отчета можно выбрать период времени и страховую компанию.

Для формирования отчета в Excel нужно нажать на кнопку “Скачать xls”.

Признаками добавления строки в отчет являются:

- у услуги в визите стоит не снятая отметка СК (страховая компания),

- визит в статусе “Клиент пришел”.

В файл Excel выгружаются следующие данные:

- страховая компания

- фамилия, имя, отчество пациента

- номер полиса ДМС

- даты начала и окончания услуги

- код услуги

- наименование услуги

- количество услуг

- цена

- стоимость

- код диагноза по МКБ-10

- № медицинской карты

- ФИО врача

- код врача